Qu’est-ce que l’Enregistrement de Code-Barres ?
L’enregistrement de code-barres consigne votre numéro de code-barres et les informations détaillées de votre produit dans une base de données publique internationale, de sorte que toute personne qui recherche ce numéro trouve votre produit au lieu d’une entrée vide.
C’est entièrement facultatif : un code-barres se scanne parfaitement en caisse sans cela.
C’est inclus gratuitement avec chaque code-barres de détail vendu par Codes à Barres Centrafrique.
À quoi sert l’enregistrement de code-barres
Preuve que le numéro vous appartient.
Il arrive parfois qu’un acheteur ou un distributeur recherche votre code-barres, ne trouve rien dans la base GS1 et vous demande de prouver qu’il est authentique. L’enregistrement répond à cette situation : il fournit un registre public indépendant attestant que le numéro appartient légitimement à votre entreprise et à votre produit. Cela évite des discussions difficiles.
Preuve datée en cas de copie illégale.
N’importe qui peut lire un numéro de code-barres sur un rayon et tenter de le reproduire sur son propre produit. Un enregistrement officiel daté vous donne un élément de preuve juridique solide à faire valoir, notamment auprès des places de marché en ligne comme Amazon.
Votre produit apparaît lorsqu’il est scanné.
Une fois enregistré, vos informations apparaissent dans les recherches en ligne et dans les applications mobiles de scan telles que l’application Zebra Scanner. Certaines applications interrogent uniquement les catalogues de détaillants partenaires, mais sans enregistrement, aucune application ne peut trouver vos informations.
L’enregistrement de code-barres est-il obligatoire ?
Non. Rien ne vous oblige légalement à enregistrer votre code, et aucun magasin ni supermarché ne refusera un code-barres parce qu’il n’est pas enregistré en ligne.
L’enregistrement prend toute son importance au moment où quelqu’un recherche les données du numéro sur internet plutôt que de simplement le scanner en caisse : un acheteur vérifiant votre légitimité, un client recherchant la composition du produit, ou une place de marché vérifiant une revendication. Si cela ne vous arrive jamais, l’enregistrement ne vous coûte rien. Si cela vous arrive, vous serez heureux de l’avoir mis en place.
Comment enregistrer votre code-barres
Si vous avez acheté vos codes-barres chez nous, les instructions d’enregistrement sont incluses dans l’email de confirmation de votre commande.
Vous effectuez l’enregistrement directement via notre Portail Client Codes-Barres en saisissant vos numéros de codes-barres ainsi que les informations de votre produit et de votre entreprise. Ces données sont alors instantanément transmises et affichées sur IBNVerified.org et sur l’International Barcodes Database, qui alimentent à leur tour d’autres bases de données mondiales et applications de scan.
Une seule soumission enregistre vos données sur les deux bases mondiales. Vous n’avez rien d’autre à faire et aucun renouvellement à payer.
Enregistrement pour des numéros d’un autre fournisseur
Si votre code-barres provient d’un autre fournisseur, vous pouvez l’enregistrer via notre service payant. Nous vous demanderons au préalable une preuve que le numéro vous appartient légitimement.
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Vous n’avez pas encore de code-barres ?
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L’enregistrement officiel est inclus gratuitement avec chaque numéro, dès 20 000 FCFA, avec livraison par email en quelques minutes.
Enregistrement indépendant vs Enregistrement GS1
Ce sont deux démarches différentes, gérées par des organisations distinctes, qui enregistrent des faits différents. Il est important de bien comprendre la nuance :
GS1 est une organisation qui émet des codes-barres sous licence. Sa base de données enregistre quelle entreprise détient un préfixe donné. Lorsque vous achetez un code-barres auprès d’un revendeur comme nous, le numéro provient d’un préfixe historique émis au nom d’une entreprise d’origine, donc une recherche dans la base GS1 (Gepir) affiche le titulaire originel du préfixe, et non vous. L’enregistrement indépendant ne modifie pas cette donnée d’origine, et nous ne prétendons pas le contraire.
L’enregistrement indépendant (ce que nous offrons) enregistre qui commercialise ce produit précis sous ce numéro précis, avec une date certifiée. C’est une déclaration de propriété publique et vérifiable que vous gérez et pouvez mettre à jour en toute autonomie.
Aucun des deux ne remplace l’autre. Pour la très grande majorité des vendeurs et des distributeurs dans plus de 120 pays, un enregistrement indépendant est amplement suffisant : le code-barres se scanne, le produit est traçable et vous disposez d’un certificat officiel en cas de contrôle. Si vous vendez sur une plateforme qui exige spécifiquement un préfixe délivré directement par GS1 au nom de votre propre société (Amazon Brand Registry en est un exemple courant), vous devez obtenir un préfixe directement auprès de GS1, et aucun enregistrement indépendant ne peut s’y substituer.
Nous préférons que vous le sachiez avant d’acheter. Consultez ce qu’Amazon exige si c’est votre canal de vente, et notre page sur l’acceptation des codes-barres pour connaître les rares distributeurs ayant des règles spécifiques.
Foire aux questions
Qu’est-ce que l’enregistrement de code-barres ?
Il consigne votre numéro de code-barres et les informations de votre produit dans une base de données publique, de sorte que toute personne qui recherche le numéro trouve votre produit au lieu d’une page blanche. Il vous fournit également un justificatif public et daté attestant de votre propriété.
L’enregistrement de code-barres est-il la même chose que l’achat d’un code-barres ?
Non. L’achat vous confère la propriété du numéro et les graphiques. L’enregistrement associe les détails de votre produit à ce numéro. Nous incluons gratuitement l’enregistrement avec chaque package de codes-barres acheté chez nous.
L’enregistrement de code-barres expire-t-il ?
Non. Il n’y a aucun renouvellement à prévoir ni aucune cotisation annuelle.
L’enregistrement de code-barres est-il identique à l’enregistrement auprès de GS1 ?
Non. La base de GS1 enregistre quelle entreprise détient un préfixe d’entreprise. L’enregistrement indépendant consigne quel produit est commercialisé sous un numéro spécifique, et par qui. Ils répondent à deux objectifs distincts.
Dois-je enregistrer mon code-barres pour vendre dans mon pays ?
Non. Les détaillants scannent le numéro en caisse ; ils ne consultent pas de registre au préalable. L’enregistrement intervient lorsque quelqu’un effectue une recherche textuelle du numéro sur internet.
Puis-je modifier les détails de mon produit après l’enregistrement ?
Oui. Vous pouvez mettre à jour vos informations dans le Portail Client dès que votre produit évolue : nouvel emballage, nouveau nom ou changement d’adresse de l’entreprise.
L’enregistrement rend-il mon code-barres valide sur Amazon ?
Non. Amazon vérifie la concordance des numéros dans la base de données de GS1 avec votre marque, ce que l’enregistrement dans une base indépendante ne modifie pas. Consultez notre guide sur les codes-barres pour Amazon.
Qui peut voir les informations que j’enregistre ?
Toute personne qui recherche le numéro sur internet. C’est l’objectif : le registre est public afin que les distributeurs, les consommateurs et les applications de scan puissent tous y accéder librement.