Numéros GLN (Global Location Numbers)

Un GLN, ou Global Location Number (Numéro d’Emplacement Mondial), est un identifiant unique à 13 chiffres qui sert à identifier un emplacement physique ou une entité commerciale plutôt qu’un produit.

Certains grands distributeurs et réseaux logistiques demandent un numéro GLN à leurs fournisseurs lors du référencement de ces derniers. Nous fournissons des numéros GLN officiels à un coût unique définitif, sans aucune redevance annuelle, envoyés par email quelques minutes après votre commande.

Qu’est-ce qu’un numéro GLN ?

Alors qu’un code-barres de détail identifie CE QU’EST un produit, un numéro GLN identifie OÙ se trouve un lieu ou QUI est la partie prenante dans une transaction commerciale. Il comporte 13 chiffres (de la même longueur qu’un code EAN-13), mais il n’est généralement pas imprimé sur l’emballage : il voyage dans vos factures, bons de commande et messages électroniques d’Échange de Données Informatisées (EDI).

Un numéro GLN se compose de trois parties : un préfixe d’entreprise, une référence d’emplacement et un chiffre de contrôle final calculé selon l’algorithme du modulo 10, ce qui permet aux systèmes informatiques de détecter immédiatement toute faute de frappe.

À quoi sert concrètement un numéro GLN ?

Un GLN peut identifier trois types d’éléments distincts :

• Une entité juridique : votre entreprise, en tant que partie contractante, figurant sur les factures, les bons de commande et les messages EDI.
• Un emplacement physique : un entrepôt, une usine, un quai de déchargement, une boutique ou un centre logistique.
• Un emplacement numérique : une passerelle EDI ou une boîte aux lettres électronique inter-entreprises.

En pratique, le GLN remplace l’ambiguïté des adresses postales textuelles : au lieu d’acheminer une cargaison avec une adresse écrite qui pourrait être orthographiée de plusieurs manières, elle est acheminée par un numéro unique universel qui ne peut pas être mal interprété.

GLN vs GTIN : Quelle est la différence ?

Ces deux notions sont souvent confondues car elles utilisent toutes les deux des séquences à 13 chiffres :

• Un GTIN (le numéro de votre code-barres de détail EAN-13 ou UPC-A) répond à la question : « Quel est ce produit ? ». Il est imprimé sur l’emballage et scanné à la caisse.
• Un GLN répond à la question : « Où est cet endroit, ou qui est cette entreprise ? ». Il n’est généralement pas imprimé sur le produit.

Vous avez besoin d’un GTIN pour chaque produit et chaque variante vendus. Vous n’avez besoin d’un GLN que si un partenaire commercial ou un distributeur vous le demande explicitement.

Ai-je besoin d’un numéro GLN ?

La plupart des producteurs et des commerçants n’en ont jamais besoin. Vous en aurez besoin uniquement si :

• Un distributeur ou un grossiste vous demande un GLN lors de la création de votre dossier de référencement fournisseur.
• Vous devez vous connecter à un système EDI qui requiert un identifiant de localisation.
• Vous expédiez depuis plusieurs entrepôts et votre client a besoin de distinguer clairement chaque point de livraison.

De combien de numéros GLN ai-je besoin ?

Commencez par un seul GLN. Un numéro unique, qui identifie votre entreprise en tant qu’entité juridique, couvre l’immense majorité des demandes de référencement.

N’achetez des numéros supplémentaires que si vous avez réellement besoin d’adresser des sites physiques distincts (un par entrepôt ou par centre de distribution).

Où nos numéros GLN sont-ils acceptés ?

Nos numéros GLN sont des identifiants à 13 chiffres valides avec un chiffre de contrôle conforme. Ils fonctionnent parfaitement avec les ERP, les logiciels de gestion de stock et les systèmes EDI standards.

Certains très grands groupes sous réglementation stricte (notamment dans l’industrie pharmaceutique ou certaines grandes chaînes centralisées) vérifient le GLN dans la base centrale GS1. Si votre client doit impérativement valider le numéro auprès du registre GS1, demandez-lui au préalable : « Validez-vous le GLN auprès du registre GS1 ? ». Si oui, vous devrez obtenir un GLN directement auprès de GS1.

Consultez notre page sur l’acceptation des codes-barres pour connaître la liste des enseignes concernées.

Foire aux questions (FAQ) sur les numéros GLN

Un numéro GLN est-il identique à un code-barres ?
Pas tout à fait. Un GLN est un identifiant numérique qui apparaît dans vos documents administratifs et dans les échanges de données plutôt que d’être imprimé sur le produit. Il peut être converti au code-barres GS1-128 si un partenaire logistique l’exige.

Un numéro GLN expire-t-il ?
Non. Il n’y a ni renouvellement ni cotisation annuelle. Le numéro vous appartient définitivement.

Puis-je utiliser mon code-barres de produit comme GLN ?
Non. Ce sont des identifiants distincts, chacun ayant une fonction différente. Utiliser un code produit plutôt qu’un GLN entraînerait des conflits informatiques.

Comment vérifier qu’un GLN est valide ?
Vous pouvez vérifier sa validité mathématique avec notre Validateur de Code GTIN, qui applique le même calcul officiel modulo 10.

Que se passe-t-il si mon distributeur refuse le numéro ?
Contactez-nous. Si un distributeur exige spécifiquement un numéro enregistré auprès de GS1, nous vous rembourserons intégralement conformément à nos conditions de garantie.